約稿是約請特定的作者撰寫某一特定內容的稿件。首先要物色到最合適的作者和採用最合適的組稿方式。約稿時要對作者持平等、熱情的態度，明確組稿意圖和寫作要求，儘量幫助作者解決寫稿中的問題和實際困難，對不同的作者採取不同的約稿方法。主要方式有：統一約稿(徵稿啟事、信函徵稿、座談會約稿等)、個別約稿(走訪、面談、信約、電話約稿等)。需要注意的是：不能輕率約稿，約到稿件後要儘量採用，要廣交朋友，組織一支作者隊伍。