公文的字型格式要求標題使用2號加粗宋體字,正文內容使用3號仿宋體,並且字型顏色均為黑色。另外公文的每個版面一般排22行,每行排28個字,並撐滿版心,特定情況下可以作適當調整。
公文一般指的是公務文書,是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式、經過一定的處理程式形成和使用的書面材料。
公文分為上行文、平行文和下行文,其中上行文包括有請示、報告等,平行文包括有函、通知等,下行文則包括通知、通報、批覆、指示等。
公文的組成包括了版頭、份號、密級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、印章、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等元素。