只招“笨員工”

[ 哲理故事 ]

史蒂夫·喬布斯開始創業時,打算為自己招聘一名助手。經過層層選拔,有甲乙兩個應聘者收到試用通知,不過誰能獲勝,還要看在隨後一週裡的試用表現。

喬布斯分給兩位的工作並不複雜,只是把一大堆紙質檔案分給兩人,並告訴他們:在最短時間內,將重要檔案歸類到位。

甲看起來經驗老到,整理起來有條不紊。他將所有的檔案——重要的、沒什麼用的都一一歸檔。短短兩天的時間,甲便使原來混亂不堪的辦公桌煥然一新。乙對整理檔案的工作並不熟練,已經過去5天了,桌面上依舊亂成“一鍋粥”。乙看起來也有些焦躁不安,不停地在紙上寫寫畫畫,好像要尋找最容易的檔案歸類辦法。

很快一週過去,喬布斯來到他們的桌前,微笑說道:“請將公司最新一期的財務報表交給我。”甲立即起身去擺放整齊的檔案櫃裡尋找。乙卻在座位上沒動,而是順手從那堆一直沒有歸好類的資料夾的最上面取下一本,站起身來,第一時間將報表交給喬布斯。此時,甲因為忘記了將報表放在了哪一類資料夾裡而滿頭大汗,花了近3分鐘才找出來。

錄用結果不言自明,乙成為勝出者。人們感到不解,就因為找檔案時間長,就放棄做事認真的甲嗎?

喬布斯給出瞭解釋:“在快節奏的工作中,許多檔案在第一次使用之後就會失去它的價值。雖然甲井井有條,但卻沒有學會舍,一直讓沒用的檔案霸佔著空間,如此一來,就很難在短時間內迅速找到最重要的那個。與甲相反,雖然乙看起來有些笨,但卻在用心記著哪些檔案有用。看似處於一片混亂中,但拿起檔案的時候,他如果發現是沒有用的東西,便直接扔進垃圾桶裡,有用的則繼續放在桌子上,所以,他才能第一時間找到最需要的東西。這種員工看似很笨,卻大智若愚。”

喬布斯最後總結:“我們想要招的員工,不是每天機械地重複同一件事情,而是能將一件件棘手的事情做到準確而又快捷。”(姚秦川)

故事:

豐田精益生產體系中著名的5S管理:整理、整頓、清理、清潔、素養,告訴管理者:分類,不只是為了節約物理空間的重新分配,更是基於管理效能提升所做的判斷取捨。現場管理,是一門需要管理者永遠精進的必修課。

補充糾錯
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